Rek­ry­toin­ti­re­kis­te­ri

Tie­to­suo­ja­se­los­te

Vii­mek­si päi­vi­tet­ty

06.02.2025

Rekis­te­rin­pi­tä­jä

Wyclif­fe Raa­ma­tun­kään­tä­jät Ry (0349270–9)
Yli­opis­ton­ka­tu 58 B, 5. ker­ros
33100 Tam­pe­re

Yhteys­hen­ki­lö rekis­te­riä kos­ke­vis­sa asiois­sa

Yhteys­hen­ki­lö: Anne Par­hia­la, jär­jes­tö­koor­di­naat­to­ri

Säh­kö­pos­ti: info@wycliffe.fi

Käsit­te­lyn oikeus­pe­rus­te

Oikeu­tet­tu etu

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus

Rekis­te­rin käyt­tö­tar­koi­tus on yri­tyk­sen hen­ki­lös­tön rek­ry­toin­ti. Rek­ry­toin­ti­re­kis­te­ri on perus­tet­tu työn­te­ki­jöi­den rek­ry­toin­tia var­ten rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le.

Rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä on oikeus käyt­tää ali­hank­ki­joi­ta rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin hoi­ta­mi­seen. Täl­löin hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan siir­tää ali­hank­ki­joil­le sii­nä mää­rin kuin se on tar­peen pal­ve­lu­jen toteut­ta­mi­sek­si (esim. tie­to­jen säi­lyt­tä­mi­sek­si kol­man­nen osa­puo­len hal­lin­noi­mal­la pal­ve­li­mel­la Rekis­te­rin­pi­tä­jän toi­mek­sian­nos­ta).

Hen­ki­lö­tes­tauk­sis­sa, psy­ko­lo­gi­sis­sa arvioin­neis­sa ja vas­taa­vis­sa käsit­te­lyn oikeus­pe­rus­tee­na on rekis­te­röi­dyn suos­tu­mus.

Oikeu­te­tun edun perus­te

Työn­ha­ki­ja (ja työn­te­ki­jä) voi­vat koh­tuu­del­la odot­taa, että hei­dän hen­ki­lö­tie­to­jaan käsi­tel­lään selos­tees­sa kuvat­tui­hin tar­koi­tuk­siin, ja käsit­te­ly on rekis­te­rin­pi­tä­jän ja rekis­te­röi­dyn etu­jen väli­sen int­res­si­pun­nin­nan perus­teel­la oikeu­tet­tua, sil­lä käsit­te­lyn vai­ku­tus rekis­te­röi­tyyn on suo­tui­sa (rek­ry­toin­tiin liit­ty­vä hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly) ja käsit­te­lyyn on koh­dis­tet­tu toi­men­pi­tei­tä jot­ka suo­jaa­vat rekis­te­röi­dyn etu­ja (tasa­pai­no­tes­ti).

Rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä on oikeus käsi­tel­lä hen­ki­lö­tie­to­ja oikeu­te­tun edun nojal­la, pait­si mil­loin hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jaa edel­lyt­tä­vät rekis­te­röi­dyn edut tai perus­oi­keu­det ja ‑vapau­det syr­jäyt­tä­vät täl­lai­set edut.

Kysees­sä ole­vat hen­ki­lö­tie­to­ryh­mät

Nimi, yhteys­tie­dot, visu­aa­li­set tie­dot, kou­lu­tus- ja amma­til­li­set tie­dot.

Vas­taa­not­ta­jat ja vas­taa­not­ta­ja­ryh­mät

Rekis­te­rin­pi­tä­jän hen­ki­lös­tö, joil­le hen­ki­lö­tie­dot ovat vält­tä­mät­tö­miä liit­tyen työn suo­rit­ta­mi­seen. Lisäk­si tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa pal­ve­lun­tar­joa­jil­le, jot­ka käsit­te­le­vät hen­ki­lö­tie­to­ja Rekis­te­rin­pi­tä­jän lukuun salas­sa­pi­to­vel­vol­li­suu­den ja sopi­muk­sen tie­to­suo­ja­vel­voit­tei­den mukai­ses­ti.

Hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa myös kul­loin­kin voi­mas­sao­le­van lain­sää­dän­nön sal­li­mis­sa ja vel­voit­ta­mis­sa rajois­sa esi­mer­kik­si viran­omais­ta­hoil­le, joil­la on oikeus tie­to­jen saan­tiin.

Suos­tu­mus

Oikeus suos­tu­muk­sen peruut­ta­mi­seen sil­loin, jos käsit­te­lyn oikeus­pe­rus­tee­na on suos­tu­mus:

Ilmoit­ta­mal­la sii­tä rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le yhteys­pis­tees­sä mai­nit­tuun yhteys­tie­toon.

Rekis­te­rin tie­to­si­säl­tö

- nimi

- osoi­te

- puhe­lin­nu­me­ro

- säh­kö­pos­tio­soi­te

- valo­ku­va (tai video)

- perus­kou­lu­tus- ja tut­kin­not suo­ri­tusa­jan­koh­ti­neen

- muu suo­ri­tet­tu kou­lu­tus

- sovel­lus­ten ja ohjel­mien käyt­tö­tai­dot, muu eri­tyis­osaa­mi­nen

- kie­li­tai­to

- nykyi­nen teh­tä­vät (työ­nan­ta­ja, teh­tä­vä­ni­mi­ke sekä teh­tä­vä­ku­vaus)

- tär­keim­mät aikai­sem­mat teh­tä­vät (työ­nan­ta­ja, teh­tä­vä­ni­mi­ke sekä teh­tä­vä­ku­vaus)

- suo­sit­te­li­jat

- mah­dol­li­nen kuva haki­jas­ta

- CV

- muut mah­dol­li­set rekis­te­röi­dyn itse ilmoit­ta­mat tie­dot

Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­vien tie­to­jen ensi­si­jai­nen tie­to­läh­de on rekis­te­röi­ty, eli työn­ha­ki­ja itse. Lisäk­si tie­dot koos­tu­vat työ­hön­ot­to­pro­ses­sis­sa tal­len­ne­tuis­ta tie­dois­ta. Mui­ta mah­dol­li­sia tie­to­läh­tei­tä käy­te­tään lais­sa sää­de­tyis­sä rajois­sa.

Hen­ki­lö­tie­to­jen anta­mi­nen on työ­so­pi­muk­sen teke­mi­sen edel­lyt­tä­mä laki­sää­tei­nen vaa­ti­mus työn­ha­ki­jal­le.

Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­lyt­tä­mi­sai­ka

Rekis­te­röi­ty­jen hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään rekis­te­ris­sä yhden vuo­den ajan työ­ha­ke­muk­sen jät­tä­mi­ses­tä, jon­ka jäl­keen ne ano­ny­mi­soi­daan.

Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luo­vu­tuk­set

Rekis­te­rin tie­to­ja ei luo­vu­te­ta kol­man­sil­le osa­puo­lil­le, ellei se ole rek­ry­toin­nin kan­nal­ta vält­tä­mä­tön­tä.

Tie­to­jen siir­to EU:n tai ETA:n ulko­puo­lel­le

Rekis­te­rin tie­to­ja ei luo­vu­te­ta EU:n tai ETA:n ulko­puo­lel­le.

Rekis­te­rin suo­jauk­sen peri­aat­teet A: Manu­aa­li­nen aineis­to

Työ­so­pi­muk­sia säi­ly­te­tään luki­tus­sa kaa­pis­sa, jon­ne vain arkis­ton­hoi­ta­jal­la on pää­sy.

Kaik­ki muu rekis­te­riin liit­ty­vä aineis­to on vain säh­köi­ses­sä muo­dos­sa ja tie­to­ja käsi­tel­lään vain säh­köi­ses­ti. Pää­sy rekis­te­rin tie­toi­hin on vain niil­lä ja sii­nä laa­juu­des­sa kuin työn­joh­ta­mi­nen, val­vo­mi­nen, pal­kan­las­ken­ta tai muu työ­suh­tee­seen liit­ty­vän asian hoi­to edel­lyt­tää. Rekis­te­riä säi­ly­te­tään suo­ja­tul­la pal­ve­li­mel­la, joka sijait­see Suo­mes­sa.

Rekis­te­rin tie­to­jen suo­jaa­mi­ses­sa ja käsit­te­lys­sä nou­da­te­taan tie­to­suo­ja­lain sään­nök­siä ja peri­aat­tei­ta, viran­omais­ten mää­räyk­siä sekä hyvää tie­to­jen­kä­sit­te­ly­ta­paa.

Rekis­te­rin suo­jauk­sen peri­aat­teet B: Säh­köi­nen aineis­to

Pää­sy rekis­te­rin tie­toi­hin on vain niil­lä ja sii­nä laa­juu­des­sa kuin rek­ry­toin­nin toi­men­pi­tei­siin liit­ty­vien asioi­den hoi­to edel­lyt­tää. Rekis­te­riä säi­ly­te­tään suo­ja­tul­la pal­ve­li­mel­la, joka sijait­see Suo­mes­sa.

Tie­to­jär­jes­tel­mis­sä käsi­tel­tä­vät tie­dot on suo­jat­tu ulko­puo­li­sel­ta käy­töl­tä tie­to­ver­kon käyt­tö­oi­keus­kir­jau­tu­mi­sel­la ja käyt­tä­jä­koh­tai­sil­la käyt­tö­oi­keus­mää­räyk­sil­lä.

Rekis­te­rin tie­to­jen suo­jaa­mi­ses­sa ja käsit­te­lys­sä nou­da­te­taan tie­to­suo­ja­lain sään­nök­siä ja peri­aat­tei­ta, viran­omais­ten mää­räyk­siä sekä hyvää tie­to­jen­kä­sit­te­ly­ta­paa.

Auto­maat­ti­nen käsit­te­ly ja pro­fi­loin­ti

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly rek­ry­toin­nis­sa ei sisäl­lä auto­maat­tis­ta pää­tök­sen­te­koa. Jos jos­sain rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin osas­sa arvioi­daan työn­ha­ki­jan hen­ki­lö­koh­tai­sia omi­nai­suuk­sia niin, että se sisäl­tää pro­fi­loin­tia, pyy­de­tään käsit­te­lyn tar­koi­tus­koh­tai­nen suos­tu­mus.

Tar­kas­tusoi­keus, eli oikeus saa­da pää­sy hen­ki­lö­tie­toi­hin.

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus tar­kis­taa, mitä tie­to­ja hänes­tä on rekis­te­ris­sä. Tar­kas­tus­pyyn­tö tulee teh­dä kir­jal­li­se­na otta­mal­la yhteys yri­tyk­sen asia­kas­pal­ve­luun tai todis­teel­li­ses­ti tun­nis­tet­ta­vas­ta säh­kö­pos­tio­soit­tees­ta.

Oikeus siir­tää tie­dot jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen

Rekis­te­röi­dyl­lä ei ole oikeut­ta siir­tää tie­to­ja jär­je­tel­mäs­tä toi­seen.

Oikeus vaa­tia tie­don kor­jaa­mis­ta

Rekis­te­ris­sä ole­va, käsit­te­lyn tar­koi­tuk­sen kan­nal­ta vir­heel­li­nen, tar­pee­ton, puut­teel­li­nen tai van­hen­tu­nut hen­ki­lö­tie­to on oikais­ta­va, pois­tet­ta­va tai täy­den­net­tä­vä.

Kor­jaus­pyyn­tö tulee teh­dä oma­kä­ti­ses­ti alle­kir­joi­te­tul­la kir­jal­li­sel­la pyyn­nöl­lä yri­tyk­sen asia­kas­pal­ve­luun tai todis­teel­li­ses­ti tun­nis­tet­ta­vas­ta säh­kö­pos­tio­soit­tees­ta.

Pyyn­nös­sä tulee yksi­löi­dä mitä tie­to­ja vaa­di­taan kor­jat­ta­vak­si ja mil­lä perus­teel­la. Kor­jaa­mi­nen toteu­te­taan vii­vy­tyk­set­tä.

Vir­heen kor­jaa­mi­ses­ta ilmoi­te­taan sil­le, jol­ta vir­heel­li­set tie­dot on saa­tu tai jol­le tie­dot on luo­vu­tet­tu. Kor­jaus­pyyn­nön epää­mi­ses­tä rekis­te­rin vas­tuu­hen­ki­lö antaa kir­jal­li­sen todis­tuk­sen, jos­sa mai­ni­taan syyt, joi­den vuok­si kor­jaus­pyyn­tö on evät­ty. Asian­omai­nen voi saat­taa epää­mi­sen tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun rat­kais­ta­vak­si.

Rajoit­ta­mi­soi­keus

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus pyy­tää tie­to­jen­kä­sit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta esim. jos rekis­te­ris­sä ole­vat hen­ki­lö­tie­dot ovat vir­heel­li­set. Yhtey­de­no­tot rekis­te­rin vas­tuu­hen­ki­löl­le.

Vas­tus­ta­mi­soi­keus

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus pyy­tää hän­tä kos­ke­via hen­ki­lö­tie­to­ja sekä rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jen oikai­se­mis­ta tai pois­ta­mis­ta. Pyyn­nöt voi osoit­taa rekis­te­rin yhteys­hen­ki­löl­le.

Oikeus teh­dä vali­tus val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le

Mikä­li kat­sot, että sinua kos­ke­vas­sa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä on rikot­tu tie­to­suo­ja-ase­tus­ta, niin sinul­la on oikeus teh­dä kan­te­lu val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le.

Kan­te­lun voit teh­dä myös sii­nä jäsen­val­tios­sa, jos­sa sinul­la on vaki­nai­nen asuin­paik­ka tai työ­paik­ka.

Kan­sal­li­sen val­von­ta­vi­ran­omai­sen yhteys­tie­dot ovat:

Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­to

Käyn­tio­soi­te: Lin­tu­lah­den­ku­ja 4, 00530 Hel­sin­ki

Pos­tio­soi­te: PL 800, 00531 Hel­sin­ki

Puhe­lin­vaih­de: 029 566 6700

Kir­jaa­mo: 029 566 6768

tietosuoja@om.fi

www.tietosuoja.fi

Muut hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyyn liit­ty­vät oikeu­det

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus kiel­tää tie­to­jen­sa luo­vut­ta­mi­nen ja käsit­te­ly ja/tai tul­la koko­naan unoh­de­tuk­si, mikä­li käsit­te­lyn oikeus­pe­rus­te ja muut vaa­ti­muk­set sen mah­dol­lis­ta­vat.